كيفية طلب اجازة باللغة الإنجليزية

الحديث عن كيفية تقديم طلب اجازة من العمل باللغة الإنجليزية How to ask for day off? شيء مهم، لأنه قد يحتاج الجميع إلى يوم عطلة من حين لآخر أو لأي ظرف طارئ، على الرغم من أنه في بعض الأحيان قد يكون الشعور بسؤال رئيسك عن اجازة أمرا محرجا. قد تشعر أنك سيُنظر إلى طلبك بالرفض أو التأجيل، أو أنه سيتعين عليك تعويض الوقت الضائع عند العودة.

قد يكون الأمر أكثر صرامة إذا كان مكتبك يعاني من نقص في الموظفين، أو إذا كان مركزك الوظيفي جزءًا هام لا يتجزأ في مكان العمل، ومع ذلك فإن معرفة كيفية السؤال بشكل مميز  أمر مهم تحتاج إليه ويمكن أن يكون أداة احترافية فعالة يمكنك البدء في تطويرها من خلال الإلمام بهذا الطلب البسيط.

وبالتالي يجب أن تكون على دراية بالطرق المثلى لتقديم طلب اجازة باللغة الإنجليزية، وأن تتحقق من سياسة العطلات الخاصة بشركتك، وفى هذه المقالة سنطرح ما هي أفضل طريقة لطلب اجازة من العمل، ومتى يجب أن تسأل؟ ماذا يجب أن تفعل إذا كنت بحاجة إلى اجازة من العمل في مهلة قصيرة؟ هناك استراتيجيات يمكنك استخدامها لسؤال مديرك عن اجازة بطرق ستجعلك تحصل على الموافقة عليها.

قد يكون من الصعب توفير وقت للحصول على اجازة عندما يكون تخصصك في العمل هام ومن الصعب الاستغناء عنك في أيام العمل الرسمية، قد يكون الأمر صعبًا أيضًا إذا كنت قد استخدمت اجازتك المخصصة وتريد الحصول على اجازة.

نصائح قبل أن تذهب وتتحدث إلى رئيسك في العمل أو عند تقديم طلب اجازة.

اختيار الوقت المناسب لتقديم الطلب إلى مدير العمل

من المهم مراعاة التوقيت واختيار الوقت المناسب عند طلب اجازة Vacation request، فقد يكون الوقت غير ملائم لو جود ضغط بالعمل، ومن الأفضل التنويه قبلها مسبقاً، باستثناء طبعا الظروف الطارئة.

1. كتابة الطلب بشكل احترافي يتضمن جميع المعلومات عن الاجازة السبب والمدة.

Sample

Subject: Ahmed Samir – Vacation Request

, Hi Ayman

I’d appreciate being able to take a one-week vacation during my children’s spring break. The dates are 12th – 17th May.

If it’s approved, I’ll be able to catch up with the projects I’m currently working on, and I can get a head start on any time-sensitive work due after my return.

Thanks very much for your consideration.

Ahmed

1. أن تطلب الاجازة وليس مجرد إخبار المدير بها.

على سبيل المثال يمكنك قول

“?I would like to spend the last two weeks of August. Do you think that would be workable”

“أود أن أقضي الأسبوعين الأخيرين من شهر أغسطس. هل تعتقد أن ذلك سيكون قابلاً للتطبيق؟”

ولا تفاجىء مديرك بطلب الإجازة

“.I’ve booked a trip to England for the last week in June and need to take vacation days”

“لقد حجزت رحلة إلى إنجلترا الأسبوع الماضي في يونيو وأحتاج إلى قضاء أيام عطلة.”

1. كن حريصا على سير العمل بشكل منتظم

قدم خطة لكيفية معالجة مسؤولياتك في غيابك، تحدث إلى مديرك حول كيفية تغطية عملك في غيابك بمجرد الموافقة على طلبك.

على سبيل المثال يمكنك القول:

Walter and Frank will be here the week I’d like to be away and have agreed to handle anything that might come up with my customers.

سوف يكون والتر وفرانك موجودين هنا في الأسبوع الذي أرغب فيه في أن أكون بعيدًا ووافقت على التعامل مع أي شيء قد يأتي مع عملائي.

1. تناقش مع زملائك العاملين معك في نفس القسم في المسئوليات المشتركة قبل الاجازة

شارك عملك، قابل زملاء العمل الذين تتعاون معهم وناقش كيفية معالجة المسؤوليات المشتركة أو المتداخلة، كيف ستسير الآمور في غيابك، لتجنب العودة إلى العمل في حالة من الفوضى

1. إبلاغ كل زملائك الذين تتعامل معهم بشكل مباشر والعملاء

من الضروري إبلاغ زملائك تأكد والعملاء بأنك سوف تكون بعيدًا لفترة معينة، واجعلهم يعرفون من سيستوعب احتياجاتهم في غيابك، فعليك التخطيط الجيد لغيابك والتأكد من تغطية كل شيء سيجعل من الأسهل الحصول على اجازة مستقبلا إذا استوجب الآمر.

1. لا تكون خائفا عند تقديم طلب اجازة

لا تجعل الخوف مسيطر عليك دائما عند تقديم لطلب اجازة وتتوقع دائما رفض مديرك وأن الوقت دائما ليس في صالحك أو ظروف أخرى تجعلك متردد، لذلك لا تخف فالجميع يحتاج إلى استراحة من العمل، وقد يكون الذهاب في اجازة طريقة رائعة لتجديد نشاط عقلك وتنشيطه.

والآن بعض عرض النصائح قبل تقديم طلب عطلة Vacation Request إليك نموذج لكيفية كتابته بشكل احترافي.

خطاب طلب اجازة باللغة الإنجليزية Vacation Request Letter in English

كتابة خطاب طلب إجازة من وظيفتك بالطبع هي لحظة ممتعة، يحتاج الجميع لأخذ قسط من الراحة ولتجديد نشاطهم وهي بمثابة فرصة جيدة لإعادة التركيز في العمل بشكل أفضل.

وحتى يكون خطابك مكتوب بشكل احترافي هناك بعض النقاط التي يجب ان تضعها في الاعتبار.

• تأكد من ذكر الغرض من طلب الاجازة بشكل واضح.

• يجب أن يكون الخطاب مختصر، ليس به مبررات طويلة عديمة الفائدة.

• أن يتسم خطابك بالصراحة، تحديد الهدف بشكل مباشر.

• أن يكون بشكل رسمي ومهني يتميز بالتصميم والتنسيق الجيد.

Example:

Vacation Request Letter to Manager رسالة طلب اجازة للمدير

اسم الموظف Employee’s Name

عنوان الموظف Employee’s Address

المدينة ، الدولة ، الرمز البريدي City, State, Zip Code

تاريخ DATE

اسم المدير أو المسئول عن الموارد البشرية Manager or HR person’s Name

عنوان Title

اسم الشركة Company’s Name

عنوان الشركة Company’s Address

المدينة ، الدولة ، الرمز البريدي City, State, Zip Code

إعادة: طلب إجازة لمدة أسبوع Re: Request for one-week vacation leave

سيدي العزيز / سيدتي Dear Sir/Madam

This letter is a formal request for a one-week vacation leave from DATE to DATE. I will be back at work on DATE. My wife and I are planning a vacation.

هذه الرسالة هي طلب رسمي لإجازة عطلة لمدة أسبوع من(تاريخ) إلى (تاريخ). سأعود للعمل في (تاريخ). أنا وزوجتي نخطط لقضاء إجازة.

All of the projects that I am working on will be completed before the leaving date. I have asked other members of my team to make sure that all of my responsibilities are covered while I’m away, and they have agreed. My team leader has agreed with my vacation request. I have enclosed a letter from her.

سيتم الانتهاء من جميع المشاريع التي أعمل عليها قبل تاريخ المغادرة. لقد طلبت من أعضاء آخرين في فريقي التأكد من تغطية جميع مسؤولياتي أثناء تواجدي بالخارج، وقد وافقوا على ذلك.كما وافق رئيس فريقي على طلب عطلتي. لقد أرفقت رسالة منها.

If you have any questions or considerations, I can be reached at 333-248-2011 or a Name@email.com. While on vacation, I will be checking my email every day, so I can be reached if it is urgently needed.

إذا كان لديك أي أسئلة أو اعتبارات، يمكن الوصول إلي من خلال رقم هاتفي 555-123-4567 أو Name@email.com. أثناء إجازتي، سوف أتحقق من بريدي الإلكتروني يوميًا، لذا يمكن الوصول إلى إذا كانت هناك حاجة ماسة لذلك.

Thank you for considering my request. Please let me know if my vacation request has been approved at your earliest convenience so that I can finalize our flight and hotel bookings.

شكرا لك لأخذ طلبي في عين الاعتبار. الرجاء إخبارنا بما إذا كان قد تم الموافقة على طلب الإجازة الخاص بي في أقرب وقت ممكن، حتى أتمكن من إنهاء حجوزات الطيران والفنادق الخاصة بنا.

مع خالص الشكر , Sincerely

توقيع الموظف Employee’s Signature

اسم الموظف Employee’s Name

قائمة المرفقات List of enclosures

في الحقيقة تعلم الإنجليزية أصبح شيء ضروري في حياتنا سواء للعمل أو للدراسة أو السفر للخارج، فهي بمثابة لغة عالمية تستطيع من خلالها التواصل مع الآخرين في أي مكان بالعالم، وبالتالي يجب الالمام بجميع مهارات اللغة لتطوير مستواك إلى الأفضل.

وهذا ما توفره مدرسة EF انجليش لايف لجميع طلابها، والتي تعتبر أكبر مدرسة رقمية في العالم لتعليم اللغة الإنجليزية، والحائزة على العديد من الجوائز في هذا المجال، وساعدت الملايين من الطلاب في جميع أنحاء العالم لتعلم الإنجليزية، وذلك من خلال تقديم دورات تناسب جميع أهدافك سواء للدراسة أو التخصص الوظيفي وللسفر والسياحة، من خلال نظام تفاعلي مكون من 16 مستوى، ودروس حية مباشرة مع مدرسين خبراء متاحين على مدار اليوم، لمساعدتك أينما كنت ولتطوير جميع مهارات اللغة.