Wirtschaftsenglisch- Sätze für Meetings

Wirtschaftsenglisch wird geradezu für jeden Berufstägigen immer wichtiger, denn ob man es mag oder nicht, Englisch ist auf internationaler Ebene die am meisten gesprochene Sprache.

Wir sehen es daher als essenziell wichtig an, Sie in diesem Artikel mit einer Anzahl der gängigsten Phrasen vertraut zu machen, damit Sie für anstehende Business Meetings in Übersee oder sonst wo gewappnet sind. Denn wenn Sie genau verstehen, worum es sich bei einem bestimmten Meeting dreht, dann halten Sie alle Zügel in der Hand und haben eine bessere Verhandlungsposition. Des Weiteren ermöglicht Ihnen ein hochwertiges Fachwissen auch zusätzlich einen Push bei der Moral und dem Selbstvertrauen. Wir haben diesen Artikel so aufgebaut, dass wir zusammen mit Ihnen ein ganzes Meeting durchspielen, von der Begrüßung bis hin zur abschließenden Zusammenfassung.

Die Begrüßung

Ganz lapidar sollte es natürlich nicht zugehen, immerhin geht es bei Meetings darum, ein Ziel oder zumindest eine Übereinkunft zu treffen. Starten Sie mit einer freundlichen Begrüßung um so von Anfang an für die richtige Stimmung zu sorgen. Beispielsweise ein “If I could have everyone’s attention.” oder einem knappen sowie eher zielorientierten “Let’s get started.” zeigt vom Anfang an, dass es sich um ein Business Meeting handelt.

Falls Sie neu in einem Unternehmen sind, oder Sie neue Personen am Tisch sehen, so ist es sinnig, sich selber einmal kurz vorzustellen, damit alle wissen, wer hier spricht. „Let me introduce myself, my name is … and I am the … in this company” -> Lassen Sie mich vorstellen, mein Name ist … und ich arbeite als … in diesem Unternehmen.“. Wer die Zeit findet, kann dann auch noch eine schnelle Vorstellungsrunde anberaumen, damit alle die Gelegenheit bekommen sich vorzustellen. Dies baut von Anfang an viel Hierarchie ab und sorgt für einen meist entspannteren Verlauf.

Besprechen Sie die Agenda

Nun, da jeder jeden kennt, ist es wichtig, den erhofften Verlauf des Meetings zu skizzieren. Dafür können eine Vielzahl an Phrasen verwendet werden. Die folgenden Sätze sind alle darauf gerichtet, allen Teilnehmern nochmals vor Augen zu halten, um was es handelt in diesem Meeting; zudem bleiben Sie als Leiter des Meetings mit diesen Sätzen auch in Kontrolle. Wenn Sie Englisch lernen online wollen, dann sind diese Sätze oft ideal, um sich ein Basiswissen an Business Englisch anzueignen.

Did everyone receive a copy of the agenda?
Hat jeder eine Kopie der Agenda erhalten?

Would anybody wish to add an item to the agenda?
Möchte jemand noch etwas zu der Agenda hinzufügen?

The first item on the agenda is …
Der erste Punkt auf der Agenda ist…

I suggest we take this item first.
Ich halte es für das Beste, mit diesem Punkt anzufangen.

There are four items on the agenda …
Es gibt insgesamt vier Themen auf der Agenda…

Diese Sätze können durchgehend als Leitlinie genutzt werden, um auch während des Meetings immer wieder auf die Struktur einzugehen. Sie klingen nicht zu voreinnehmend und dadurch können alle Teilnehmer ihr Gesicht wahren. Besonders in England sind Business Meetings überwiegend strukturierte Events bei denen wenig dem Zufall überlassen wird, daher ist es beim Englisch Lernen auch sehr wichtig, sich auf die kulturellen Eigenheiten der jeweilige Teilnehmer einzulassen.

Die Themen zusammenfassen und die Diskussion am Leben halten

Meetings an sich können mitunter eine eher eintönige Geschichte darstellen, besonders wenn man sich die fünfte PowerPoint Präsentation am Stück angucken muss. Wichtiger aber ist es, im Anschluss an jene mit einer lebhaften Diskussion die wichtigsten Aspekte festzuhalten und weiter zu thematisieren. Die folgenden Sätze geben einen guten Hinweis darauf, wie Sie Diskussionspunkte mit Fragen verknüpfen können, um das Thema am Laufen zu halten:

**If anyone has any questions, I’ll do my best to answer them.
**Sollte noch jemand Fragen haben so versuche ich mein Bestes um diese zu beantworten.

What do You mean …?
Was meinen Sie…?

So, what you are saying is …
Sie sagen also, dass…

Well, is that clear so far?
Nun, ist das soweit klar?

Let me just clarify this thing.
Lassen Sie mich nur noch eben diese Sache klarstellen.

I wonder if you could …
Ich frage mich ob Sie eventuell…

Would you mind if …
Würde es Sie stören, wenn….

Auch dies sind wieder lediglich ein paar Beispiele die Sie anbringen können, um in einem Meeting zu glänzen. Zudem ist es sehr wichtig zu beachten, dass man immer daran denken sollte, den anderen Teilnehmern nicht zu nah zu kommen. Hiermit meinen wir die Tradition des Gesicht Wahrens. Erlauben Sie Ihrem Gegenüber, seine oder ihre Haltung zu wahren und werden Sie in Gesprächen nicht persönlich sondern bleiben Sie sachlich. Dies hilft, die Oberhand zu behalten und sorgt gleichzeitig für ein entspanntes Arbeitsklima.

Sätze wie „Let me rephrase“ oder „I can bring an example to showcase what I mean“ sind einfach zu lernen und helfen sehr dabei, das Meeting in den richtigen Bahnen zu halten. Beim Englisch lernen online gilt oft die Maxime, sich aber nicht zu sehr an den bestehenden Beispielen zu orientieren, sondern einen eigenen Weg zu finden auf dem man sich wohler fühlt und mit dem man mehr anfangen kann.

Zusammenfassen und abschließen

Jedes noch so gute Meeting kommt irgendwann mal zum Ende. Und genau hier kommt der Punkt, an dem die wichtigsten Zusammenfassungen und Action Points – das sind Themen die für die kommenden Meetings behandelt werden müssen – behandelt werden. Hier gilt noch einmal volle Konzentration, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen, besonders wenn das Meeting in einer Fremdsprache wie Englisch stattfindet.

Sätze wie die folgenden sind immer sinnig, um das Meeting flüssig abzuschließen und bei den Teilnehmern einen guten Eindruck zu hinterlassen:

Right, let’s sum up, shall we?
Nun, sollen wir das eben noch zusammenfassen?

If I may just summarise the main points again.
Wenn ich die wichtigsten Punkte nochmals kurz zusammenfassen darf.

Before we close, I would like to summarize the main items.
Bevor wir das Meeting beenden möchte Ich gerne noch die wichtigsten Punkte zusammenfassen.

I’d like to thank everyone for their contributions.
Ich danke allen Teilnehmern für ihre Mitarbeit.

That’s all for today. Thank you.
Das wär alles für heute. Vielen Dank.

Mit diesen Sätzen sollten Sie in der Lage sein, ein Meeting schnell und prägnant zusammenfassen zu können und jedem Teilnehmer mitteilen zu können, was als nächstes zu erwarten ist.

Die Meeting Kultur ist auch in einer Fremdsprache immer etwas besonderes und aktuell in unser heutigen Zeit nicht von der Hand zu weisen.