10 consejos para escribir una carta de presentación

10: Dale un toque de creatividad

No limites tu imaginación al momento de hacer una carta de presentación. Es la mejor oportunidad que hay para plasmar todo el potencial con el que cuentas de una forma creativa. Recuerda que conforme avances en tu proceso de reclutamiento, éste se tornará mucho más formal y serio.

Incluye un toque de personalidad, así dejarás impresionado al lector desde un principio y facilitarás el resto de las entrevistas. El objetivo principal en este tipo de cartas de presentación en inglés es simplemente hacer la diferencia del resto. El personal de reclutamiento, al momento de ver una carta de presentación creativa, la considerará original y pasarás automáticamente a la siguiente fase. Una vez que consigas el empleo, intenta reflejar el mismo nivel de creatividad, proporcionando así soluciones innovadoras que rompan con el estilo clásico.

Como ejemplo del consejo número 10, asegura que tu siguiente carta de presentación creativa tenga los siguientes elementos: diseño atractivo, manejo de imágenes y color en el título principal.

9: Incluye un video de presentación

Sé tú mismo y permite fluir todos los sentidos para que los resultados sean naturales, cero forzados. Prepara un discurso breve no mayor a 3 minutos de video. Intenta practicarlo antes de filmar la versión final. Toma tu tiempo porque será necesario hacer un par de correcciones (finalmente se trata de tu mejor carta de presentación). Es importante manejar los tiempos para tener una buena entrada, clímax y discurso de salida.

No olvides el lenguaje y expresión corporal, ya que resultan muy importantes para todo el auditorio puesto que representa una forma básica de comunicación no verbal. Lograr manejarlo evitará situaciones de nerviosismo, característico en este tipo de elementos y ten presente mantener el control de tu cuerpo, para lograr mantener siempre atento al personal de reclutamiento.

A continuación, te mostramos un ejemplo de cómo hacer un video para tu presentación. Ve a Google y busca “Ejemplo de Video Presentación – OCCMundial”.

Una vez que tengas el video filmado, lo puedes subir a tu canal de YouTube. Comparte la liga al vínculo en tu carta de presentación.

8: Selecciona la mejor tipografía

Hace referencia al arte de seleccionar y usar algún tipo de letra diseñada con un estilo. En una carta de presentación puede resultar altamente atractivo o incluso todo lo contrario. Cuentan con distintos elementos como son la alineación, el espaciado, el grueso y el interlineado. Te compartimos entonces nuestra mejor recomendación con ejemplos:

• Justificado: Cada línea del contenido textual de tu carta de presentación será acomodado en una caja.

• Espaciado: Configúralo a 0, es el valor que se tiene por defecto.

• Grueso: Entre menos grueso sea la tipografía, mucho más legible será.

• Interlineado: Representa la distancia entre líneas de un párrafo de tu carta de presentación. Preferentemente configúralo a número 10.

Evita el uso de tipografía manuscrita o itálica (aquellas que son inclinadas) ya que dificultan la lectura veloz. No utilices elementos tipográficos que sean usados en otros idiomas, puesto que el lector se enfocaría en este carácter intentando en vano entender la razón o el por qué fue colocado.

7: Estilos de escritura ¿cuál usar?

Los estilos de escritura en las cartas de presentaciones representan la forma o manera de escribir su contenido organizado en un formato definido. Básicamente podemos clasificarlo en 2 estilos, el formal e informal.

A continuación, daremos un ejemplo de cada estilo de escritura:

• Formal:
  Buen día, mi nombre es Juan Pérez, nacido un 4-Julio-1982 y originario de CDMX. Soy egresado de la UNAM en la carrera de Ciencias Políticas. Me permito expresar mi especial interés por temas sociales en cualquiera de sus dimensiones sea local, nacional o a nivel mundial.
  Me dispongo a sus órdenes. Favor de contactarme a mi correo electrónico juan.perez@XXXXXXXX

• Informal:
  Hola, ¿qué tal? Soy Juan Pérez. Nací en CDMX en Julio 4 de 1982. Me titulé en la UNAM y estudié ciencias políticas. Estoy interesado en los temas sociales ya sean de aquí, de México o mundiales. Estaré atento a su respuesta. Puede contactarme en mi email juan.perez@XXXXXXXXXXX

6. La Gramática y errores comunes

Por sobre todas las cosas, el uso del lenguaje español está gobernado por reglas y principios que debemos seguir para lograr una mejor comunicación y entendimiento. Hagamos uso de las palabras correctas para darnos a entender en nuestra carta de presentación. Entre las normas están las ortográficas que definen el uso correcto de letras y sus signos de puntuación.

Veamos ejemplos con problemas ortográficos en cartas de presentación:

• Confusión entre la letra “V” y la letra “B”
  Palabra Incorrecta: Mi nombre es María Dolores y estudié carrera comercial. Mi oficio principal es escrivir a máquina textos de más de 1000 palabras en tan sólo 2 horas.
  Palabra Correcta: escribir.

• Confusión entre el uso de “a ver” y “haber”
  Uso incorrecto: Hola, soy Pedro Hernández y me he dedicado por más de 10 años a cuidar perros. Considero que puedo cuidar su perro durante este fin de semana sin problema. Haber si negociamos algún descuento para usted. Saludos cordiales.
  Uso correcto: A ver.

• Porqué, porque y ¿por qué?
  Porqué: Es un sustantivo causal, por ejemplo, “le explicaré el porqué de la situación”.
  Porque: Conjuntivo que explica, por ejemplo, “hablo español porque soy mexicano”.
  ¿Por qué?: Preposición interrogativa, por ejemplo, “¿Por qué menciona esto?”

5. Agrega un portafolio de productos y servicios

Independientemente cual sea tu carrera profesional, insertar un vínculo a un portafolio de productos y servicios virtual en tu carta de presentación, genera un valor agregado y ganas la confianza del personal de reclutamiento. En resumen, al momento de anexar un portafolio facilitas el proceso de elección, ganas credibilidad y puedes usarlo como una herramienta poderosa para vender todo tu potencial.

¿Cómo puedes construir un portafolio de productos y servicios? Es muy sencillo, en principio plasma toda tu experiencia en una línea del tiempo. Ya que lo tengas desarrollado, agrégalo en tu carta de presentación mediante un vínculo. Si no lo prefieres así, puedes incluso anexarlo como archivo. Te aconsejamos sea preciso y concreto para que facilite lectura.

Puedes colocar todos los proyectos en los que tengas participación. Preferentemente señala la fecha en la cual se realizaron y así anticiparás preguntas posteriores del personal de reclutamiento. Un diseño atractivo del archivo anexo o vinculado a tu espacio web personal, se convertirá en un as que tengas bajo la manga.

4: Versiones en otros idiomas

Hoy en día, en el mundo de los negocios, las empresas reclutan preferencialmente aquéllas personas que hablen más de un idioma. Esto facilitará el entendimiento no sólo entre tú y el personal de reclutamiento, sino también altos directivos. Dado a que hoy en día el idioma inglés domina en todas las empresas, ampliamente te recomendamos un curso de inglés de negocios. Asegúrate de incorporar luego de la carta de presentación en español, una en inglés y no copies y pegues del traductor de Google (úsalo como herramienta).

3: No repitas palabras que ya usaste

Este consejo es de lo más sencillos a seguir, pero los resultados son increíbles. Repetir palabras en tu carta de presentación figura que no hay imaginación y es aburrida. Transmite una mejor idea de ti al lector utilizando palabras sinónimas. Recuerda que el uso de tantas veces una palabra suele perder su significado.

2: Alinea lo que quieres transmitir con lo que se busca

Verifica en tu carta de presentación que todo lo que vaya a ser plasmado, sea lo que exactamente quieres transmitir. No disperses en otros temas que no estén relacionados con el perfil que se busca. En el momento en que no se entienda la relación, descartarán tu documento y habrás perdido una oportunidad. En síntesis, hay que saber venderse.

1: Uniformidad en los documentos restantes

Ahora que sabes los consejos para elaborar una carta de presentación, ten presente que para obtener mejores resultados, es de alta importancia mantener o estandarizar el resto de los documentos que elabores, por ejemplo, hoja de vida o currículo vitae, cartas de recomendación, presentación de proyectos, etcétera. Con la uniformidad impresa en la carta de presentación con respecto al resto de los documentos que te sean solicitados, mantendrás una relación lógica y coherencia entre lo que escribimos y lo que hacemos. Por tu parte ganarás confianza en todo el proceso de reclutamiento. Te recomendamos no intentar variaciones excéntricas que rompan con el estilo mantenido. Los lectores de tu carta de recomendación pueden concluir que comportamiento y forma de ser es constante produciendo así una futura estabilidad laboral.